Aviso legal
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- Responsable: Samuel Montalban Vicenzi
- CIF: 77745625J
- Domicilio social a tal efecto Complejo Rural Can Caubet, Chalet de Cal Julit s/n, 08617 Capolat
- Contacto Protección de Datos y ejercicio de derechos: protecciodedades@cancaubet.com
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- Enlaces
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- Derecho de exclusión
Samuel Montalban Vicenzi se reserva el derecho a denegar o retirar el acceso a este Sitio Web y/oa los contenidos y servicios ofrecidos en el mismo, sin necesidad de preaviso, a aquellos USUARIOS que incumplan las presentes condiciones generales de uso o las particulares que pudieran establecerse.
- Generalidades
10.1.- En caso de existir discrepancia entre lo que se establece en estas condiciones generales de uso y las condiciones particulares de cada servicio específico, prevalecerá lo dispuesto en estas últimas.
10.2.- Si cualquier disposición o contenido de este Aviso Legal fuera declarado nulo o inaplicable, en todo o en parte, mediante resolución firme por un Juzgado o Tribunal competente, esta nulidad o inaplicación no afectará a las restantes disposiciones de las condiciones de uso, que conservarán su validez a todos los efectos.
10.3.- El no ejercicio o ejecución por parte de Samuel Montalban Vicenzi de cualquier derecho o disposición contenida en estas condiciones de uso no constituirá una renuncia al mismo, salvo reconocimiento y acuerdo del mismo por escrito.
10.4.- Samuel Montalban Vicenzi podrá modificar en todo o en parte y en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, y estas modificaciones tendrán vigencia desde el mismo momento de su publicación en este Sitio Web.
- Redes sociales.
Samuel Montalban Vicenzi puede estar presente, actualmente o en el futuro, en redes sociales de Internet, donde considere oportuno establecer presencia.
Estos espacios se considerarán oficiales, no asumiendo responsabilidad por el uso o contenidos dispuestos en cualesquiera otras cuentas o espacios abiertos en las redes sociales por parte de terceros. Samuel Montalban Vicenzi tampoco asumirá responsabilidad del uso o contenidos dispuestos a través de cuentas o espacios abiertos por parte de sus miembros, creado de forma particular en el ámbito privado oa través de una persona jurídica u otro colectivo al que pertenecieran.
Samuel Montalban Vicenzi, como administrador de sus instancias propias en estas redes, podrá decidir la no publicación y/o borrado de cualquier contenido publicado en las mismas.
En cualquier caso, el Usuario es el único responsable de los contenidos que, en su caso, publique en estas redes sociales de Samuel Montalban Vicenzi , siendo plenamente aplicable a las redes sociales las condiciones y términos generales de uso del Portal antes expuestas; y sin perjuicio de aplicar las condiciones y términos o políticas, establecidos por la propia red social.
Además, informamos que el sitio web integra, en su caso, plugins o complementos de redes sociales, respecto a los cuales tendrá que tener en cuenta lo siguiente:
- Si está registrado como usuario en la red social (Facebook, Twitter) y al visitar este sitio web tiene la sesión abierta en cualquiera de estas redes sociales, al hacer «clic» en sus plugins , la red social recibirá la información que le indica y que ha visitado el Sitio. Además proporcionará información sobre su perfil de usuario de esta red social (nombre, email, foto, etc.).
- Si no está registrado en la red social, o no tienen la sesión abierta mientras visita el sitio web puede que la red social reciba y almacene al menos su dirección IP.
Si no desea que una red social recopile los datos personales, ni que los comparta con nosotros ni con terceros, consulte la política de privacidad de la red social correspondiente y cierre sesión en la misma antes de visitar este sitio web. También podrá eliminar las cookies existentes que haya instalado la red social en su ordenador usando las funciones de su navegador.
- Ley aplicable y jurisdicción
Las relaciones establecidas entre, como titular de este Sitio Web, y el USUARIO, se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en que la normativa prevea la posibilidad de que las partes se sometan a un fuero, Samuel Montalban Vicenzi y el USUARIO, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Berga .
Política de privacidad
- INTRODUCCIÓN
Para poder prestar determinados servicios es necesario la gestión de tus datos personales. A tal efecto, las mismas, se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento del Samuel Montalban Vicenzi y serán tratadas con la finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad, principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y por la Ley Orgánica (ES) 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- INFORMACIÓN GENERAL
A continuación, Samuel Montalban Vicenzi informa, de forma general, sobre la salvaguarda de la privacidad y de la protección de los datos de carácter personal aplicada a las actividades de tratamiento que efectúa:
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
Samuel Montalban Vicenzi , tiene la condición de Responsable del Tratamiento, con los siguientes datos informativos:
- Responsable: Samuel Montalban Vicenzi
- CIF: 77745625J
- Domicilio social a tal efecto. Complejo Rural Can Caubet, Chalet de Cal Judit SN 08617 Capolat
-
Contacto Protección de Datos y ejercicio de derechos: protecciodedades@cancaubet.com
- ¿Para qué tratamos sus datos personales?
La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, según el caso concreto, responde a la gestión administrativa de la propia Entidad y su relación con respecto a los clientes, para gestionar y atender solicitudes de información, dudas, quejas, felicitaciones o sugerencias a las publicaciones oa cualesquiera servicios o actividades, actos o eventos prestados, ofrecidos, patrocinados por Samuel Montalban Vicenzi. Igualmente, y en caso de disponer del correspondiente consentimiento previo, que podrá retirarse en cualquier momento, se podrá remitir información y comunicaciones comerciales.
- ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales? Es decir, ¿qué fundamenta o habilita lo que podamos tratar sus datos personales?
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos personales son los siguientes; (i) el consentimiento otorgado por usted mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios, para una o varias finalidades específicas; (II) en su caso, la ejecución de un contrato del que Usted sea parte, en condición de cliente y/o proveedor/colaborador; (III) y el interés legítimo que pueda derivarse de las funciones propias del Samuel Montalban Vicenzi I, en caso de que explícita y previamente lo haya otorgado, su consentimiento que podrá retirar en cualquier momento, para remitirle informaciones y comunicaciones comerciales .
- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Sus datos personales los conservaremos durante el plazo correspondiente para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente y la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo por el hecho de que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el titular de los datos.
- ¿Quién debe mantener los datos actualizados?
Por otra parte, con el fin de que los datos que son tratados por Samuel Montalban Vicenzi siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantenerse actualizados. De modo que, a tal efecto, el titular deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente y acreditando su identidad, a Samuel Montalban Vicenzi .
- ¿Quiénes pueden ser cesionarios o destinatarios de sus datos personales?
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, ejecución, control y cumplimiento de la/s finalidad/s expresada/s, o bien para la gestión administrativa del Responsable del Tratamiento, o bien en los supuestos previstos según ley.
- Seguridad de los datos personales
Samuel Montalban Vicenzi adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado ; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.
- ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?
Usted podrá contactar con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento para solicitar cualquier tipo de información y/o aclaración respecto a la protección de datos de la empresa; e, igualmente, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad o, en su caso, oposición. A tal efecto, deberá presentar un escrito a Samuel Montalban Vicenzi, en protecciodedades@cancaubet.com . En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita que sea satisfecho y, a la vez, deberá acreditar su identidad, bien mediante fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente, o firmando con certificado digital el mencionado mail. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ).
A continuación, se aporta más información sobre el ejercicio de sus derechos en protección de datos:
- a) ¿Cuáles son mis derechos?
La normativa de protección de datos permite que pueda ejercitar ante el Responsable del Tratamiento, Samuel Montalban Vicenzi, los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento y no ser objeto de decisiones individualizadas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de datos, en adelante «RGPD») y con la Ley Orgánica (ES) 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD):
Derechos de Acceso
Usted tiene derecho a conocer:
- Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.
- El origen de sus datos, si no nos los proporcionó usted.
- Las finalidades del tratamiento de sus datos.
- Las categorías de datos de que se trate.
- Los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.
- De ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales (o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar ese plazo).
- El derecho a presentar una reclamación frente a una autoridad de control.
- Si tomamos decisiones automatizadas -incluida la elaboración de perfiles- utilizando sus datos personales.
Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:
- Completándolas, si éstas fueran incompletas.
- Actualizándolas o rectificándolas, si por cualquier motivo ya no resultaran acordes a la realidad vigente o fueran inexactas.
- Mediante el ejercicio del derecho de rectificación, garantizaremos que todos sus datos personales sean precisos y completos
Derecho de supresión
Usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando concurran alguna de las siguientes condiciones:
- Los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
- Usted retire el consentimiento en el que basamos el tratamiento de sus datos y éste no se pueda amparar en otra base de legitimación.
- Usted haya ejercido con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
- Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
Derecho a la limitación del tratamiento
Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los fines previstos).
Derecho de oposición
Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de utilizar sus datos personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que tenemos sobre usted puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitamos tratarlos.
Derecho de portabilidad
Cuando el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato o precontrato y se efectúe por medios automatizados, Usted tendrá derecho a la portabilidad de sus datos, es decir, al hecho que se le entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable, es por eso que Samuel Montalban Vicenzi le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
- b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante Samuel Montalban Vicenzi?
Usted en calidad de interesado o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho y acreditando debidamente su identidad.
A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada y ambos justificando su identidad, como representante legal (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (persona que Usted libre y voluntariamente haya otorgado poderes de representación al efecto).
- c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
- Por correo Postal
Puede presentar el escrito remitiendo a la siguiente dirección postal: Complejo Rural Can Caubet, Chalet de Cal Julit s/n, 08617 Capolat
- Por internet
Puede presentar el escrito remitiendo un correo electrónico a la siguiente dirección protecciodedades@cancaubet.com .
En ambos casos, deberá:
- Aportar los datos e información suficientes para atender a la solicitud. A tal efecto, podrá utilizar los modelos de formulario de los que pone a su disposición Samuel Montalban Vicenzi y que remitirme a la mayor brevedad posible una vez nos lo reclame.
- Firmar el impreso de forma manuscrita o, en su caso, y de disponer de certificado digital reconocido, firmarlo electrónicamente.
- Adjuntar fotocopia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente. En caso de actuar en representación de un tercero, debe incluirse también copia de su DNI o documento identificativo equivalente, así como el documento acreditativo de la representación del interesado. Si se envía un correo electrónico, será válido para acreditar su identidad de que el mismo vaya firmado mediante certificado digital.
- Enviar el formulario y documentos acreditativos de su identidad a Samuel Montalban Vicenzi por cualquiera de los medios anteriormente citados.
- d) Información complementaria
Samuel Montalban Vicenzi analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia: si fuera estimatoria, adoptará las medidas oportunas según el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) Samuel Montalban Vicenzi podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar. En cualquier caso, siempre se razonará y justificará los motivos de desestimación/denegación.
- Modificaciones de esta política
Samuel Montalban Vicenzi se reserva la facultad de modificar esta Política a fin de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de Samuel Montalban Vicenzi . Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido y/o podrá publicarla en su sitio web para su difusión.
III. INFORMACIÓN ADICIONAL PROTECCIÓN DE DATOS
Samuel Montalban Vicenzi desarrolla en su Registro de Actividad del Tratamiento , con independencia de que puedan existir otras nuevas finalidades que se detallarán adecuadamente en la Información previa que se le facilite al interesado, información más detallada sobre los tratamientos que realiza. En caso de que quiera acceder al mismo, sólo tiene que solicitarlo a Samuel Montalban Vicenzi y les será facilitado. A continuación puede ver un detalle del mismo:
- CANDIDATOS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos curriculares es realizar procesos de selección de personal en nuestra entidad.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El Curriculum vitae se conservarán durante el plazo máximo de un año una vez cerrada y cubierta la vacante, y/o desde el momento en que lo haya presentado de forma voluntaria; y siempre que el solicitante no haya revocado el consentimiento otorgado.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para la gestión administrativa de la entidad.
- PROVEEDORES
Los datos personales del firmante del contrato, así como de las personas que participen o estén en contacto con ocasión de la prestación del servicio serán tratados por Samuel Montalban Vicenzi , en calidad de Responsable de Tratamiento.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; así como en el arte. 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato al que el interesado es parte o para la aplicación a petición del mismo de medidas precontractuales; y en el art.6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento;
La finalidad del tratamiento es verificar el cumplimiento de las obligaciones legalmente impuestas, mantener la relación contractual, en los aspectos económicos y técnicos derivados, así como el desarrollo y control del/los servicio/s contratado/sy, en su caso, remisión información sobre las incidencias relacionadas con aquéllos.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
El plazo de conservación de los datos será conforme al plazo de vinculación relativo a la actividad; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
- REDES SOCIALES
Samuel Montalban Vicenzi cuenta con distintos perfiles en redes sociales para dar a conocer sus actividades e interactuar con los usuarios. Los usuarios de estas redes sociales que decidan voluntariamente seguir o ser amigos de Samuel Montalban Vicenzi , manifiestan su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales relativos a su perfil para interactuar en la red social. Samuel Montalban Vicenzi no recaba datos procedentes de las redes sociales para fines distintos a los mencionados. La utilización de redes sociales comporta una transferencia internacional de datos para la prestación del servicio. Esta comunicación se realiza en base a la adopción por parte de la red social de cláusulas contractuales tipo, conforme a la Decisión 2010/87 de la Comisión Europea. En cualquier momento puede dejar de seguir o ser amigo de Samuel Montalban Vicenzi .
El usuario debe respetar los derechos de terceros, especialmente, derechos de intimidad y protección de datos, así como la normativa de propiedad intelectual e industrial, en toda aquella información que publique en la página de Samuel Montalban Vicenzi. Se prohíbe la publicación de información que de cualquier forma atente contra la moral, el orden público, los derechos fundamentales, las libertades públicas, con especial atención al honor, la intimidad o la imagen de terceros y, en general, contra los derechos humanos. El usuario será el único responsable de la información que publique.
Recomendamos revise la configuración de privacidad de la red social y adjuntamos enlace a las diferentes políticas de privacidad:
- Twitter: https://twitter.com/es/privacy
- Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/explanation
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- CORREO ELECTRÓNICO
Los datos personales que tratamos consecuencia de la recepción y/o intercambio de correos electrónicos, se tratarán con la finalidad de atender y dar respuesta a su petición de información o consulta, para mantener los contactos comerciales o profesionales y relaciones que se produzcan a consecuencia de ésta, o para el mantenimiento en su caso de una relación contractual.
En caso de rellenar un formulario confeccionado a través de las herramientas proporcionadas por Google, le informamos que implica una transferencia internacional de datos a Google LLC para la prestación del Servicio. Esta comunicación se realiza en base a la adopción por parte de Google de cláusulas contractuales tipo, conforme a la Decisión 2010/87 de la Comisión Europea.
- WHATSAPP O DE OTRO MENSAJERÍA INSTANTANIA
Los datos personales que tratamos consecuencia de la recepción y/o intercambio de mensajes a través de la aplicación WhatsApp principalmente – aunque pueden utilizarse de otras apps de mensajería instantánea, como por ejemplo Telegram por ejemplo-, se tratarán con la finalidad de atender y dar respuesta a su petición de información o consulta, para mantener los contactos comerciales o profesionales y relaciones que se produzcan a consecuencia de ésta, o para el mantenimiento en su caso de una relación contractual. En este sentido, el uso de WhatsApp o cualquier otra app de mensajería instantánea implica una transferencia internacional de datos. Esta transferencia internacional se realiza mediante cláusulas contractuales tipo conforme a la Decisión 2010/87 de la Comisión Europea, para más información puede consultar https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?eea=1 y https://faq.whatsapp.com/general/about-standard-contractual-clauses ; , o en https://telegram.org/faq#p-que-hay-sobre-el-rgpd y https://telegram.org/faq .
- BOLETIN ELECTRÓNICO O NEWSLETTER
Además, en caso de que expresamente la autorice a través de la marcación de la casilla correspondiente o mediante su solicitud expresa, le mantendremos informado con el fin de gestionar el envío de newsletter o publicación digital distribuida periódicamente con contenidos de interés relativos a la actividad desarrollada por la organización y otras organizaciones vinculadas a la misma. Para que el registro sea efectivo, será necesaria una dirección de correo electrónico válida y que acepte esta política de privacidad.
El consentimiento para procesar sus datos personales y su uso ulterior para el envío de boletines puede revocarse en cualquier momento. Encontrará un enlace a tal efecto en el pie de página de cada boletín. También puede darse de baja en cualquier momento o comunicarnos su petición mediante las opciones de contacto especificadas al final de este documento. En este sentido señalar que una vez se dé de baja de una lista de difusión o newsletter, sólo conservaremos la dirección de su correo electrónico con el único fin de no volver a remitirle ningún correo, a menos que así nos lo pida. Igualmente existe la posibilidad de que todavía pueda recibir alguna comunicación una vez haya ejercido su derecho de baja y puede deberse a que la misma estuviera previamente configurada o enviada.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- MENORES DE EDAD
Los menores de 14 años no tendrán que facilitar sus datos personales sin el previo consentimiento de aquellos que ostenten la patria potestad y/o tutela legal.
En caso de que Samuel Montalban Vicenzi detecte usuarios que puedan ser menores de 14 años, se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente, o, en su caso, la autorización de aquellos que tengan la patria potestad y/o tutela legal ; eliminando sus datos y causando baja de los servicios que se beneficie de no acreditar el cumplimiento de este requisito o falta de respuesta.
Para el resto de información será necesario dirigirse al supuesto concreto de este Registro del Tratamiento según la interacción que pretende mantener con la Entidad.
- CONTACTO O CONSULTAS Y POTENCIALES CLIENTES
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos facilitados es gestionar las solicitudes que las personas físicas transmiten a la organización para recabar información o de otras cuestiones de carácter general.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Estos datos se conservarán durante el plazo máximo de un año una vez respondidas o aclaradas las cuestiones plateadas y/o desde la última comunicación efectuada por el usuario.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- FONDO DOCUMENTAL
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es por la gestión del material documental, fotográfico, visual, audiovisual –o equivalentes- obtenidos por el normal y legítimo desarrollo de la actividad de la Entidad, cedidos legítimamente y/u obtenidos en base a documentos de prensa, soportes audio y vídeo o de otros soportes informatizados con la finalidad de edición, conservación y difusión a través de medios físicos y/o telemáticos tales como el sitio web, redes sociales, publicaciones y documentación y archivo.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento;
Estos datos se conservarán hasta que la persona interesada manifieste su oposición o baja respecto de la finalidad o finalidades a que se refiera esta oposición; por constituir archivo histórico de interés para la organización.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario -incluida la edición y difusión del material audiovisual- y/ o para la gestión administrativa de la entidad.
- JUNTA
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es por la gestión de la relación con las personas socias integrantes de la Junta que puede incluir redacción de documentación y su difusión; así como la grabación, edición y difusión de determinados eventos.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y en el art.6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.
Estos datos se conservarán mientras se mantenga la relación con la organización en el puesto directivo, durante el plazo en que puedan determinarse posibles responsabilidades que se puedan derivar; así como durante el plazo legalmente establecido. Igualmente podrá mantenerse indefinidamente los datos básicos a efectos históricos.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario -incluida la edición y difusión del material audiovisual- y/ o para la gestión administrativa de la entidad.
- PERSONAS SOCIAS Y CLIENTES
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es: I) para gestionar el ingreso como persona socia y/oa las actividades vinculadas a la mencionada condición recogidas en los Estatutos de la Entidad tales como bajas, conformación de los órganos y convocatorias de asambleas, elecciones, derechos y obligaciones de las personas socias y régimen disciplinario; II) para la edición y difusión de material audiovisual y fondos documentales relativos a determinados eventos en los que las personas socias, o no, participen; III) gestionar reclamaciones, peticiones, sugerencias e iniciativas de las personas socias, o no.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; así como en el arte. 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato al que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y en el art.6.1.f ) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento. Los datos personales facilitados por el solicitante relativos a un tercero (como por ejemplo su cónyuge o pareja) de quien actúa como mandatario verbal; así como a las personas socias que avalen su ingreso requieren el consentimiento de las mencionadas personas, consentimiento del que deberá disponer la persona solicitante y acreditar en caso de que le sea solicitado. En el caso de menores en que sea necesario el consentimiento por su edad, será necesario disponer del consentimiento de todas las personas que ostenten su patria potestad y/o tutela legal.
El plazo de conservación de los datos será hasta que la persona interesada manifieste su oposición o baja respecto de la finalidad o finalidades a que se refiera dicha oposición; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad. En el caso del material audiovisual obtenido se mantendrá hasta la solicitud de oposición que manifieste el interesado, sin perjuicio de la potestad de la organización de eliminar y/o actualizar contenidos en cualquier momento. En caso de baja, se conservarán los datos de contacto para mantener informada a la persona de cualquier circunstancia que sea de su interés y que sea directamente vinculada a su condición previa de persona socia; a excepción de que se oponga a este tratamiento.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario – incluida la difusión de determinados eventos en los que participe la persona socia o no a través del sitio web de la Entidad, redes sociales, publicaciones informativas y medios de comunicación- y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- BAJAS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es: I) para gestionar el proceso de baja solicitada por la persona socia o no; II) mantener informada a las personas exparticipantes de aquellas circunstancias que sean de su interés y que sea directamente vinculada a su relación previa con la Entidad; III) conservar sus datos de contacto para evitar remitirle cualquier tipo de comunicación que no haya autorizado explícitamente con su consentimiento.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; así como en el arte. 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato al que el interesado es parte o para su aplicación a petición del mismo de medidas precontractuales.
El plazo de conservación de los datos será hasta que la persona interesada manifieste su oposición o baja respecto de la finalidad o finalidades a que se refiera dicha oposición; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- VIOLACIONES DE SEGURIDAD
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es gestionar los procesos relativos a brechas de seguridad en materia de protección de datos, determinación de la naturaleza del impacto sobre las personas, severidad de las consecuencias y medidas adoptadas.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.
El plazo de conservación de los datos será el tiempo necesario para cumplir con el fin, determinar posibles responsabilidades y tramitar procesos de recursos administrativos y/o jurisdiccionales; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas -especialmente a la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos-, sean necesarios para un tercero ·laborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- RELACIONES EXTERNAS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es: I) gestionar la comunicación con personas que pertenezcan al sector público y privado; II) gestionar el envío de información divulgativa de actividades y servicios; III) gestionar la invitación y participación en eventos organizados o participados por la Entidad.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento.
El plazo de conservación de los datos será hasta que la persona interesada manifieste su oposición; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- EJERCICIO DERECHOS PROTECCIÓN DE DATOS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es para atender a las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el (UE) Reglamento General de Protección de Datos así como la (ES) LOPDGDD.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.
El plazo de conservación de los datos será durante un año siguiente a la finalización del procedimiento de ejercicio de derechos y, en su caso, una vez firme la resolución que hubiera recaído por las Autoridades de Control competentes; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- EMPLEADOS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es: I) para gestionar y mantener la relación laboral con el empleado; II) gestionar nóminas; III) gestionar la prevención de riesgos laborales; IV) gestionar la formación y reciclaje profesional de las personas trabajadoras.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y en el art.6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento.
El plazo de conservación de los datos será mientras se mantenga la relación laboral; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario –incluido las Mutuas de Accidentes de Trabajo, los Servicios de Prevención Ajeno o las Entidades Bancarias- y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- USUARIOS WEB
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es I) gestionar la relación con las usuarios; II) facilitar la navegación por los contenidos del sitio web y III) gestionar los servicios y/o las solicitudes que las personas físicas transmiten a la organización para recabar información o de otras cuestiones de carácter general a través de la misma.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; así como en el arte. 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato al que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y en el art.6.1.f ) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento.
Estos datos se conservarán durante el plazo máximo de un año una vez respondidas o aclaradas las cuestiones plateadas y/o desde la última comunicación efectuada por el usuario.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
- GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE APOYOS
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o contractuales que tiene el Responsable del Tratamiento.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales; en el arte. 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento; y en el arte. 6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento.
El plazo de conservación de los datos será mientras exista la obligación; durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, a excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad
- CONTROL DE SALUD COVID 19
Sus datos son tratados por Samuel Montalban Vicenzi como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento de sus datos es para verificar el control de salud de las personas respecto a la COVID 19 según las instrucciones y/u obligaciones de las Autoridades correspondientes; y así proteger la salud del interesado, de los empleados y del entorno social; así como para adoptar medidas de protección adecuadas y suficientes e informar -si corresponde- a las autoridades pertinentes.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.a) del RGPD: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; así como en el arte. 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.; y en el art. 6.1.f) del RGPD: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento
El plazo de conservación de los datos será como máximo el de 1 mes; y/o durante el plazo legalmente establecido y/o durante el plazo en que pueda derivarse cualquier tipo de responsabilidad.
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, con excepción de que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas, sean necesarios para un tercer colaborador necesario y/o para la gestión administrativa de la entidad.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Según el tipo de tratamiento expuestos, y al margen de las medidas concretas y específicas establecidas en el Informe de Seguridad, las medidas de seguridad mínimas consideradas son las siguientes:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
INFORMACIÓN CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES
Todo el personal con acceso a los datos personales conocerá sus obligaciones en relación a los tratamientos de datos personales y serán informados sobre estas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:
– DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
o Se evitará el acceso de personas no autorizadas a los datos personales. Con esta finalidad se evitará dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.). Cuando se ausenten del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
o Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en un lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
o No se rechazarán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva.
o No se comunicarán datos personales o cualquier otra información de carácter personal a terceros, prestando especial atención a no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc…
o El deber secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral/mercantil del trabajador/proveedor con la empresa.
– VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
o Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal como, por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en plazo de 72 horas sobre estas violaciones de seguridad , incluyendo toda la información necesaria para esclarecer los hechos que hayan dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se hará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ .
MEDIDAS TÉCNICAS
– IDENTIFICACIÓN
o Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal, se dispondrá de varios perfiles o usuarios distintos para cada uno de los fines. Se mantendrán separados los usos profesional y personal del ordenador.
o Se dispondrá de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para acceder a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad se puedan obtener privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
o Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
o Cuando a los datos personales accedan diferentes personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y una contraseña específicos (identificación inequívoca).
o Se garantizará la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en sitio común y el acceso de personas distintas del usuario.
– DEBER DE SALVAGUARDA
o ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS: Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y tratamiento de los datos personales se mantendrán actualizados en la medida de lo posible.
o MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida de lo posible el robo y la destrucción de la información y datos personales. El sistema antivirus será actualizado de forma periódica.
o CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un cortafuegos activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos donde se haga el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
o CIFADO DE DATOS: Cuando sea necesario realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se valorará la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
o COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte diferente al que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en un lugar seguro, distinto al que esté ubicado el ordenador con los archivos originales, para permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.
Las medidas de seguridad serán revisadas y actualizadas de forma periódica según lo establecido en el Informe de Seguridad.
